Bantuan

Panduan dasar penggunaan Simple POS

Program Simple POS menggunakan database MySQL, apabila belum terdapat MySQL di komputer anda silahkan unduh disini untuk bantuan instalasi silahkan ikuti panduan di blog ini "cara instalasi MySQL"

1. Instalasi

Klik 2x file instaler yang telah anda download sebelumnya kemudian ikuti langkah-langkah dibawah ini.

Setelah instalasi anda akan dihadapkan dengan form login, untuk login awal silahkan masukan user : admin dan password : admin kemudian klik tombol login.

2. Merubah Identitas perusahaan

Klik tab konfigurasi dan perkakas kemudian pilih menu identitas perusahaan isi kolom nama perusahaan, alamat, tekan tombol pilih untuk merubah logo dan tekan tombol simpan konfigurasi untuk menyimpan pengaturan identitas perusahaan. untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar dibawah ini.

3. Menambah dan merubah kode akun

Kode akun merupakan tanda atau symbol yang di berikan kepada setiap akun. baik kelas, kelompok maupun jenis akun. untuk lebih jelasnya bisa dilihat di "pengertian kode akun".

Pada form Daftar akun sudah terdapat akun-akun standar untuk perusahaan dagang, untuk menambah akun silahkan klik tombol tambah pada form tambah data akun pilih kode group / kelompok akun, isi kode akun, nama akun dan keterangan apabila ada kemudian klik tombol simpan.

untuk merubah akun silahkan pilih kode akun yang akan dirubah pada daftar, kemudian klik tombol ubah atau klik 2x pada daftar akun yang akan di rubah, kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada saat anda menambah akun kemudian klik tombol ubah data akun.

4. Mengatur konfigurasi akun

Konfigurasi akun merupakan menu pengaturan jurnal untuk setiap transaksi-transaksi khusus yang tersedia dalam aplikasi SimplePOS seperti penerimaan barang, penjualan, penyesuaian barang / inventory. untuk mengatur setting silahkan ikuti langkah-langkah seperti gambar dibawah ini :

5. Menambahkan data kontak

Data kontak terbagi menjadi 3 sub menu yaitu data supplier, data sales dan data pelanggan, fungsinya yaitu untuk menyimpan data dari tiap sub menu. Untuk menambah data supplier klik menu data kontak klik sub menu data supplier kemudian tekan tombol tambah isi nama supllier dan kolom isian lainya, kemudian klik tombol simpan atau tekan alt+s pada keyboard anda.

Untuk merubah data supplier silahkan pilih data supplier pada daftar, kemudian klik tombol ubah atau klik 2x pada daftar, kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada saat anda menambah data supplier kemudian klik tombol ubah data sales. untuk merubah data pelanggan dan sales langkah langkahnya sama dengan panduan diatas.

6. Menambah dan merubah data barang

Untuk menambah data barang klik menu data barang kemudian klik tombol tambah, isi kode barang, nama barang, satuan, harga beli dan harga jual kemudian klik tombol simpan atau tekan alt+s pada keyboard anda.

Untuk merubah data barang silahkan pilih data barang yang akan dirubah pada daftar, kemudian klik tombol ubah atau klik 2x pada daftar barang yang akan di rubah, kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada saat anda menambah data barang kemudian klik tombol ubah data barang. 

7. Menambah dan merubah transaksi penerimaan barang

Untuk menambah transaksi penerimaan barang klik menu penerimaan barang kemudian klik tombol tambah penerimaan isi tanggal, keterangan apabila ada, sumber penerimaan (pembelian tunai apabila cash, pembelian kredit apabila non tunai dan lainya).  Isi kode barang atau nama barang dan jumlah kemudian tekan tombol tambah untuk menambah item pada daftar penerimaan setelah selsai kemudian klik tombol simpan atau tekan Alt+s pada keyboard anda.

untuk merubah silahkan pilih data penerimaan barang pada daftar, kemudian klik tombol ubah atau klik 2x pada daftar, kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada saat anda menambah transaksi penerimaan barang kemudian klik tombol ubah penerimaan.

8. Menambah transaksi penyesuaian barang

From ini berfungsi untuk menyesuaikan jumlah barang seperti pada saat ada slisih stok, barang yang rusak atau pun dikarenakan hal lainya. Untuk menambah transaksi penyesuaian barang klik menu penyesuaian barang isi tanggal, keterangan apabila ada, disesuaikan oleh (operator yang melakukan penyesuaian barang).  pilih kode barang atau nama barang, pilih jenis penyesuaian [+] bertambah, [-] berkurang, isi jumlah kemudian tekan tombol tambah untuk menambah item pada daftar penyesuaian setelah selesai kemudian klik tombol simpan atau tekan alt+s pada keyboard anda.

9. Menambah dan merubah transaksi penjualan barang

Untuk menambah transaksi penjualan barang klik menu penjualan barang kemudian klik tombol tambah penjualan isi tanggal, keterangan apabila ada, sales (apabila ada), pelanggan (apabila ada).  Isi kode barang atau nama barang dan qty kemudian tekan tombol tambah untuk menambah item pada daftar penjualan, setelah selsai kemudian klik tombol simpan atau tekan alt+s pada keyboard anda.

untuk merubah silahkan pilih data penjualan barang pada daftar, kemudian klik tombol ubah atau klik 2x pada daftar, kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada saat anda menambah transaksi penjualan barang kemudian klik tombol ubah penjualan.

10. Menambah transaksi penerimaan dan pengeluaran kas

Untuk menambah transaksi penerimaan / pengeluaran kas. klik menu penerimaan / pengeluaran kas isi kode akun dan jenis transaksi, setelah itu isi tanggal, keterangan kemudian pilih akun biaya dan jumlahnya dan tekan tombol tambah. setelah selsai kemudian klik tombol simpan atau tekan alt+s pada keyboard anda.

11. Menambah transaksi jurnal / Penyesuaian jurnal

Untuk menambah transaksi jurnal. klik menu jurnal / input jurnal kemudian tekan tombol input jurnal pada daftar. isi kode akun dan jenis transaksi, setelah itu isi tanggal, keterangan kemudian pilih akun dan posisi debet kredit, kemudian tekan tombol tambah. setelah selsai kemudian klik tombol simpan atau tekan alt+s pada keyboard anda.

12. Melihat daftar buku besar

Untuk melihat buku besar klik menu Buku Besar / GL kemudian pilih akun yang ingin ditampilkan, isi filter tanggal kemudian klik tombol cari data untuk melihat seluruh transaksi klik tombol lihat semua.